Tutoriel complet pour la création d'un dossier de financement pour une formation Qualiopi !

1.       Choisir son organisme de formation

Pour choisir votre formation, que ce soit une formation doula, formation en périnatalité ou, une formation au sein de notre école (Titre déposé ASEP*), prenez bien le temps d’éplucher les informations suivantes :

-          Présentation de l'organisme : Historique, missions, certifications ;

-          Contexte et objectifs : Pourquoi cette formation, quels sont les objectifs visés…

-          Description de la formation :

1. Programme détaillé : Modules, objectifs pédagogiques, méthodes, évaluation (téléchargeables sur notre site internet)

2. Public visé : Profil des bénéficiaires, prérequis nécessaires (informations intégrées aux programme)

3. Moyens pédagogiques : Ressources humaines, matérielles, locales (informations intégrées aux programme)

Ces éléments seront votre « introduction » à tout dépôt de dossier quel qu’il soit. Vous devrez donc toujours télécharger un programme de formation complet, qui vous donne accès à ces informations.

2.       Identifier les sources de financement

Les sources de financement pour une formation Qualiopi peuvent inclure :

o   Les OPCO (Opérateurs de Compétences)

o   Les Régions

o   Pôle Emploi

o   Les Fonds d'assurance formation (FAF) pour les travailleurs indépendants

o   Les entreprises elles-mêmes pour la formation de leurs salariés

3.       Préparer les documents nécessaires

Pour constituer un dossier de financement, vous devrez rassembler plusieurs documents essentiels. Voici une liste type :

• Documents de l'organisme de formation : Certificat Qualiopi (téléchargeable en pied de page de notre site)

• Programme de formation : Détail des modules, objectifs pédagogiques, méthodes utilisées.

• Calendrier des sessions : Dates et durée des sessions de formation (dans le programme de formation)

• Devis détaillé : sur demande et uniquement APRES avoir réalisé votre premier RDV d’information en visio-conférence (lien de réservation sur tout le site et en pied de page)

• Conventions et/ou contrats de formation : Convention de formation professionnelle (pour les professionnels ou entreprises), contrat de formation (pour les particuliers). Réalisé uniquement APRES votre RDV d’information en visio-conférence.

4.       Documents du bénéficiaire de la formation

-          Lettre de motivation (pas toujours demandée par le financeur) : Expliquant les raisons pour lesquelles la formation est nécessaire.

-          Curriculum Vitae : Détaillant le parcours professionnel du candidat.

-          Plan de financement : Explication des ressources mobilisées et des besoins de financement.

-          Une étude de marché (souvent demandée par Pôle Emploi ou financements publics).

5.       Rédiger le dossier de demande de financement

La rédaction du dossier doit être claire, structurée et convaincre les financeurs du bien-fondé de la demande.

***Impact attendu:

-          Bénéfices pour le bénéficiaire : Compétences acquises, employabilité, évolution de carrière...

-          Retour sur investissement pour l'entreprise : Amélioration de la productivité, compétitivité…

6.       Plan de financement

-          Coûts détaillés : Frais de formation, déplacement, hébergement, matériel.

-          Sources de financement : Fonds propres, aides régionales, subventions, contributions des OPCO, etc.

7.       Soumettre le dossier

Une fois le dossier complet, envoyez-le au financeur ciblé (OPCO, Région, etc.) selon les modalités demandées (courrier, en ligne).

8.       Suivi du dossier

Après la soumission, assurez vous de suivre régulièrement l’avancement du dossier et de répondre rapidement aux demandes de renseignements complémentaires du financeur.

Exemple de TRAME de Plan de Dossier :

***Page de garde :

- Titre : Demande de financement pour la formation [Nom de la formation]

- Organisme de formation : [Nom de l'organisme]

- Bénéficiaire : [Nom du bénéficiaire]

- Date : [Date de soumission]

Table des matières :

1. Présentation de l'organisme de formation

- Historique

- Missions

- Certifications

2. Contexte et objectifs de la formation

- Besoins identifiés

- Objectifs pédagogiques

3. Description détaillée de la formation

- Programme

- Méthodes pédagogiques

- Calendrier

4. Public visé

- Profil des bénéficiaires

- Prérequis

5. Moyens pédagogiques et techniques

- Formateurs

- Matériel

- Locaux

6. Impact attendu

- Bénéfices pour le bénéficiaire

- Retour sur investissement pour l’entreprise

7. Plan de financement

- Coûts détaillés

- Sources de financement

Annexes :

- Certificat Qualiopi

- Devis détaillé

- Conventions et contrats

- CV du bénéficiaire

- Lettre de motivation

En suivant ces étapes, vous pourrez créer un dossier de financement complet et convaincant pour une formation Qualiopi. Bonne chance !